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招宣经验谈 深耕星空体育官网登录入口新方案情系珠江畔 —— 广东招生宣传组

时间:2024-08-20 08:50:02
  

  夏令营介绍模板适合夏令营的名字2019-2020学年,广东招生宣传组师生全力投入招生宣传工作,特别是在疫情的特殊时期,根据学校的整体工作计划,广东招生宣传组结合自身学科特点,多次组织了线上、线下招生宣传会议,举办了各种特色活动,进一步与考生和家长沟通交流,实现生源的逐步提升。

  广东招生宣传组在与上海的高中进行对接宣传时,对各优秀高中进行了数据分析,并组织宣讲会和专家讲座进校园等活动,先后共走访了20所中学,让更多学子了解上大,提升了上大的知名度。同时,与行知中学、晋元高级中学、曹杨中学保持密切联系,在此基础上巩固已有的2个优秀生源基地,计划新建2个优秀生源基地,纵深联络和拓展,为中学开设法语群课、实验室课程,培养潜在优质生源。

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  在平时,广东招生宣传组会接待各地高中师生,带领他们游览上海大学,参观无人艇研究中心、叶片中心、钱伟长图书馆、上大博物馆,并举办“好玩的科学”等一系列科普讲座,介绍上海大学的优势专业和学科。每次参观后,都会以问卷的形式征集学生们的感受和意见,形成良性的互动,进一步加强与高中之间的联系。

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  在广东,招生宣传组分析并制定了详细的宣传方案,实现与重点中学的深度对接,与广东生源最好的重点中学深圳中学签约挂牌生源基地。集中人力和物力投入广州市、深圳市、佛山市和东莞市,通过机构走访、现场宣讲、签约挂牌、微信推送和集中参加招生咨询会等方式,加强与重点中学的合作、沟通,建立人才培养的联通共赢机制。

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  在疫情前星空体育官网登录入口,招生宣传组完成了广东省6所中学和上海市20所中学的线下科普讲座与宣讲会;接待了晋元中学、鲁迅中学共156名师生,开展上海大学游学;向2019级所有学生的高中母校邮寄感谢信及上海大学宣传资料,实现温情度和宣传度的融合。

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  疫情期间,广东招生宣传组积极调整策略,开展专场云端宣讲,在线上为考生们答疑解惑,获得教师和校友的大力支持;组织线下高考志愿填报指导会议并邀请优秀校友参与;落实并参与上海大学校园云端开放日、全国直播、广东省直播和南方网等各媒体高招咨询工作。

  在这期间有很多故事值得回忆:鲍世祥同学在云端招生宣讲会当天突发肠胃炎,但他仍然坚持在医院的病床上用手机完成了经验分享;很多已步入工作岗位的校友都主动参加高考志愿填报线下咨询会,在咨询点担任母校招生宣传工作的志愿者,他们在百忙中抽出时间,认真梳理自己的教育和职业经历,与到场家长及考生真诚的分享他们在母校的学习经历、表达对母校培养的感激之情。

  此外,广东招生宣传组的许多法语老师,每天不仅要面对摄像头完成至少4小时的教学任务,还要参与各项招生工作——接听家长电话、回复微信家长群提问、考虑云端“法国工程师教育体验夏令营”的活动设计、跟进有报考上海大学意愿的考生和家长,他们知道招生宣传工作需要每一位师生的共同努力。

  同时,多位在法国的校友,克服时差困难和工作压力,积极参与广东招生宣传组组织的云端“法国工程师教育体验夏令营”,连续两天带领100多位中学生营员云游法国,分享他们从上大起步的精彩人生。2007级校友史炜虽然工作繁忙,仍在自己的工作视频会前认真安排了精彩的内容分享,工作会议结束后又赶来继续与中学生营员们交流。

  广东招生宣传组的工作由中欧工程技术学院牵头负责,学院在12个省市均有招生计划,因此除了要承担广东的招生宣传工作外,他们还要积极参与到12个省市的招生宣传工作中去。为了及时发布学校的招生宣传信息,广东招生宣传组针对多地、多校建立家长微信群,师生共同积极在群内答疑解惑,保持日常维护;志愿填报期间,组织和参与了QQ群、微信群的师生答疑;安排教师参与12省云端高招咨询;建立了行知、晋元和曹杨3所中学微信咨询群。

  疫情期间,广东招生宣传组积极组织教师参与招生宣传咨询,明确任务划分,指派各项工作负责人,有条不紊地开展招生宣传工作,最后进行总结评价。此外,还进行了云端夏令营的全方位设计、过程管理、后续跟进工作,实现了教师、在校大学生、海内外校友和中学生的互动参与,细化组织管理规则、评选规则等制度建设和流程管理,上报学院重点项目,在宣传上海大学方面实现了新的突破。在云端“法国工程师教育体验夏令营”活动中,营员做到精准推送和招募,实际报名149人,全程参与116人,组织50多位师生参与,创建凝聚团队力量的平台。

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  在招生宣传工作上,广东招生宣传组在宣传平台和宣传方式上不断开拓创新。在平台上,进一步扩大网络平台宣传力度,积极使用ZOOM会议室、深圳市招考办线上答疑平台、南方网答疑和直播平台、专业博览网站、专业信息网站、中欧学院网站、微信公众号、腾讯直播平台等。

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  在宣传方式上,广东招生宣传组给2019级新生母校邮寄感谢信和上海大学招生简章,深度对接学子高中母校,宣传上海大学。在高考前给135名赴法学生母校邮寄喜报,并请学校张贴,激励高三学子填报上海大学;不断加大在校生、毕业校友组队参与招生宣传,以答疑解惑、学子感言、专业推荐和视频录制等方式,体现朋辈引领的效应;整合资源,落实中方教师对接和跟进,推出云端“法国工程师教育体验夏令营”活动,覆盖全国更多的中学和优秀学子;开展多次线下和云端招生宣讲会,跟进有报考意向的学生,共组织开展广东和上海线场,组织9场云端宣讲会和高招咨询会,参与其他省份19场云端咨询会;高招咨询参与网络直播并建立答疑群,完善线上线下答疑。

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  正是这样的高度重视和高效团队合作,广东招生宣传组取得了许多优秀的成绩:在2019-2020年寒假回母校社会实践活动中,获得校优秀指导教师一等奖1个,获得校优秀团队二等奖2个,获得校优秀团队三等奖1个,分管省份生源质量逐年提升。2020年,广东最高分、最低分排位分别为15.09% 、19.57%,均比2019年提升0.65%,生源质量逐年增加。这样的成果离不开全体招生宣传组成员的兢兢业业和对招生宣传的热情,离不开招生宣传组勇于创新的精神。

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  有体系、有情怀,招生宣传之路方能行远。面对未来的工作,广东招生宣传组将不断完善生源质量考核评价体系,加强与兄弟学院的深度合作,挖掘校内广东籍师生资源,进行更精准的数据分析,扩大品牌活动的辐射效应,大力提升人才培养层次和质量,从而力争更高质量的生源。

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